چرا نیاز به قرارداد طراحی سایت داریم؟

نداشتن یک قرارداد طراحی وبسایت شفاف در پروژه‌های طراحی سایت می‌تواند منجر به مشکلاتی مانند عدم تحویل به موقع، اختلافات مالی، یا عدم انجام کامل تعهدات شود. نمونه قرارداد طراحی سایت  به عنوان سندی رسمی، جزئیات تمامی توافقات و وظایف بین کارفرما و طراح را مشخص می‌کند. این قرارداد، انتظارات دو طرف را به روشنی تعریف کرده و به کاهش هرگونه سوءتفاهم در پروژه طراحی سایت شما کمک می‌کند. از نحوه پرداخت تا مشخصات فنی و زمان‌بندی تحویل پروژه، همه چیز در قرارداد درج می‌شود تا پروژه به شکل دقیق و مطابق با برنامه پیش برود. در ادامه، به نقل از شرکت طراحی سایت و سئو پنتازوم به نکات کلیدی و بخش‌های ضروری که در این نوع قراردادها باید در نظر گرفته شوند، می‌پردازیم.

چرا به نمونه قرارداد طراحی سایت نیاز داریم؟

نیاز به نمونه قرارداد طراحی سایت به این دلیل است که هر پروژه طراحی وبسایت با چالش‌های منحصر به فرد خود مواجه است. قرارداد، چهارچوب روشنی برای وظایف و انتظارات هر دو طرف فراهم می‌کند و باعث می‌شود که تمام جزئیات پروژه از جمله اهداف، زمان‌بندی، هزینه‌ها و نحوه پرداخت به‌وضوح مشخص شوند.

با داشتن قرارداد، احتمال بروز اختلافات و سوءتفاهم‌ها به حداقل می‌رسد و در صورت وقوع هرگونه مشکل، این سند رسمی می‌تواند به عنوان یک مرجع قانونی برای حل اختلافات عمل کند. همچنین، قرارداد تضمین می‌کند که پروژه در مسیر درست خود پیش برود و حقوق هر دو طرف رعایت شود.

مفاد نمونه قرارداد طراحی سایت

مفاد قرارداد طراحی سایت باید به‌گونه‌ای تدوین شود که تمامی جوانب پروژه را پوشش دهد و هیچ جزئیاتی از قلم نیفتد. در ادامه به برخی از مهم‌ترین مفاد که باید در این نوع قراردادها ذکر شود، اشاره می‌کنم:

• شرح پروژه: یکی از مهم‌ترین بخش‌ها، تعریف دقیق پروژه است. این بخش شامل شرح کامل نیازهای کارفرما، اهداف سایت، نوع طراحی مورد نظر (مانند طراحی واکنش‌گرا)، و ویژگی‌های خاصی است که باید در وبسایت پیاده‌سازی شود. هر چقدر این بخش دقیق‌تر باشد، احتمال بروز سوءتفاهم کاهش می‌یابد.
• محدوده کار (Scope of Work): در این قسمت به خدماتی که طراح ارائه می‌دهد، اشاره می‌شود. این خدمات می‌تواند شامل طراحی صفحات، ایجاد محتوای گرافیکی، نصب پلاگین‌ها یا افزونه‌ها، بهینه‌سازی برای موتورهای جستجو (SEO)، و حتی آموزش مدیریت سایت برای کارفرما باشد. همچنین باید مشخص شود که هرگونه خدمات اضافی چگونه محاسبه خواهد شد.
• زمان‌بندی تحویل در قرارداد طراحی سایت (Timeline): زمان‌بندی دقیق مراحل مختلف پروژه ی طراحی سایت از جمله تاریخ شروع و پایان پروژه باید به‌وضوح در قرارداد قید شود. این زمان‌بندی شامل نقاط کلیدی تحویل پروژه (مانند پیش‌نمایش اولیه، اصلاحات، و تحویل نهایی) است. همچنین، تعیین جریمه برای تأخیر در تحویل نیز در این بخش قرارداد طراحی سایت می‌تواند ذکر شود.
• هزینه و نحوه پرداخت (Payment Terms): این بخش جزئیات مالی پروژه را پوشش می‌دهد. مبلغ کل قرارداد، روش‌های پرداخت (مانند پیش‌پرداخت، پرداخت قسطی)، و نحوه رسیدگی به تغییرات در پروژه که ممکن است باعث افزایش هزینه شود، باید به‌روشنی ذکر شوند.
• پشتیبانی و نگهداری در قرارداد طراحی سایت (Maintenance and Support): برخی از طراحان پس از تحویل سایت، پشتیبانی فنی ارائه می‌دهند. در قرارداد باید مشخص شود که آیا پشتیبانی فنی بعد از تحویل سایت ارائه خواهد شد یا خیر، و اگر بله، شرایط و مدت زمان این پشتیبانی چیست.

• مالکیت و حقوق محتوا در قرارداد طراحی سایت (Ownership and Intellectual Property): این بخش مشخص می‌کند که مالکیت نهایی وبسایت و محتوای آن متعلق به چه کسی است. در بسیاری از موارد، پس از پرداخت کامل هزینه‌ها، مالکیت سایت به کارفرما منتقل می‌شود.
• تغییرات در پروژه (Revisions): در پروژه‌های طراحی سایت، کارفرما ممکن است نیاز به تغییرات و اصلاحاتی داشته باشد. قرارداد باید به‌طور دقیق مشخص کند که چند بار امکان اصلاحات وجود دارد و آیا این اصلاحات هزینه اضافی خواهد داشت یا خیر.
• فسخ قرارداد طراحی سایت (Termination): شرایطی که تحت آن طرفین می‌توانند قرارداد را فسخ کنند نیز باید مشخص شود. همچنین، باید بیان شود که در صورت فسخ زودهنگام، تعهدات مالی و حقوقی طرفین چگونه خواهد بود.
• حریم خصوصی و امنیت (Confidentiality and Security): این بخش به حفاظت از اطلاعات محرمانه کارفرما، مانند اطلاعات مشتریان یا محتوای سایت و تعهد طراح به حفظ این اطلاعات اشاره دارد.

هر یک از این بخش‌ها به حفظ حقوق و تعهدات هر دو طرف کمک می‌کنند و اطمینان حاصل می‌شود که پروژه به‌درستی و بدون مشکلات غیرمنتظره پیش می‌رود.

مهم ترین نکات در نوشتن قرارداد طراحی سایت

در نوشتن قرارداد طراحی سایت مهم‌ترین نکات شامل تعیین دقیق محدوده کار، زمان‌بندی تحویل پروژه، شرایط پرداخت و هزینه‌ها، و تعداد دفعات مجاز برای اصلاحات است. همچنین باید به مالکیت نهایی وبسایت و محتوا، شرایط پشتیبانی پس از تحویل، و موارد مرتبط با فسخ قرارداد و حفظ اطلاعات محرمانه اشاره شود. این قرارداد باید به گونه‌ای باشد که تمامی انتظارات و تعهدات طرفین به‌طور شفاف مشخص شود و راهکارهایی برای حل اختلافات احتمالی در نظر گرفته شود.

• مشخصات طرفین
• تاریخ شروع قرارداد
• تعیین دقیق محدوده کار
• زمان‌بندی تحویل پروژه
• شرایط پرداخت و هزینه‌ها
• تعداد دفعات مجاز برای اصلاحات
• مالکیت نهایی وبسایت و محتوا
• شرایط پشتیبانی پس از تحویل
• شرایط فسخ قرارداد
• حفظ اطلاعات محرمانه
• روش‌های حل اختلافات احتمالی

هم چنین در بخش مشخصات طرفین قرارداد طراحی سایت، اطلاعات زیر باید به‌طور دقیق درج شود:

• نام کامل شخص یا شرکت کارفرما
• نام کامل طراح یا شرکت طراحی
• شماره شناسنامه یا شماره ثبت شرکت
• کد ملی یا کد اقتصادی
• آدرس کامل محل اقامت یا محل کسب‌وکار
• شماره تلفن و ایمیل
• نماینده قانونی (در صورت وجود)

برای مشاهده ویدئو نحوه تنظیم نمونه قرارداد طراحی سایت اینجا کلیک کنید.

نتیجه گیری

در نتیجه، داشتن یک قرارداد طراحی سایت ضروری است، صرف‌نظر از نوع سایت یا اندازه پروژه. چه طراحی یک وبسایت کوچک شخصی باشد، چه یک فروشگاه آنلاین بزرگ، یک قرارداد جامع و شفاف به عنوان پایه و اساس همکاری عمل می‌کند. این قرارداد تمامی جزئیات مربوط به محدوده کار، زمان‌بندی، هزینه‌ها، حقوق مالکیت و پشتیبانی پس از تحویل را مشخص کرده و از بروز سوءتفاهم‌ها و اختلافات جلوگیری می‌کند.

با وجود چنین قراردادی، دو طرف می‌توانند با اطمینان بیشتری به انجام تعهدات خود بپردازند و در صورت بروز هرگونه مشکلی، از این سند به‌عنوان مرجع قانونی استفاده کنند. داشتن قرارداد نه تنها برای پروژه‌های بزرگ، بلکه برای هر نوع پروژه‌ای، بدون در نظر گرفتن اندازه یا پیچیدگی، بسیار ضروری است و از حقوق و منافع هر دو طرف محافظت می‌کند.