مدیریت پروژه به روش اسکرام
آیا تا به حال شنیده اید که برای مدیریت پروژه هایتان روشی وجود دارد که سرعت دقت و همکاری تیمی را به اوج برساند؟ بله اینجا می خواهیم درباره یکی از جذاب ترین و کارآمدترین روش های مدیریت پروژه صحبت کنیم : اسکرام. اگر دنبال روشی هستید که نه تنها شما را از سردرگمی های معمول نجات دهد بلکه انرژی تیم تان را به خوبی مدیریت کند این آموزش مدیریت پروژه را از دست ندهید.
اسکرام چیست؟
اسکرام یک چارچوب چابک (Agile) است که به تیم ها کمک می کند در محیط های پیچیده با کارایی بالا پروژه ها را مدیریت کنند. تیم های اسکرام در بازه های زمانی مشخص که به آن ها اسپرینت می گویند روی تحویل خروجی های کوچک و ارزشمند تمرکز می کنند. این بازه ها معمولا بین یک تا چهار هفته طول می کشند.
مزایای اسکرام
تحویل سریع تر محصول : به جای منتظر ماندن برای تکمیل کل پروژه خروجی های کوچک و مفید به طور مداوم تحویل داده می شوند
- انعطاف پذیری بالا : در صورت تغییر نیازها می توان در هر اسپرینت اولویت ها را تنظیم کرد.
- ارتباط بهتر تیمی : جلسات مداوم باعث هماهنگی بیشتر می شود.
- کیفیت بالاتر محصول : بازخوردهای پیوسته کمک می کنند تا ایرادات سریع تر شناسایی شوند.
اصطلاحات مهم در اسکرام
- Product Backlog : لیستی از تمام کارهایی که باید در پروژه انجام شوند.
- Sprint Backlog : زیرمجموعه ای از Product Backlog که تیم در یک اسپرینت انجام می دهد.
- Scrum Master : مسئول هماهنگی تیم و حذف موانع.
- Product Owner : کسی که نیازمندی های پروژه را تعریف و اولویت بندی می کند.
- Development Team : اعضای تیم که کارها را اجرا می کنند.
چگونه یک پروژه اسکرام را شروع کنیم؟
۱. تعریف اهداف پروژه
ابتدا هدف پروژه را مشخص کنید. چه چیزی می خواهید تحویل دهید؟
۲. تشکیل تیم
تیم شما باید شامل این نقش ها باشد :
- اسکرام مستر
- مالک محصول
- تیم توسعه دهنده
۳. ایجاد Product Backlog
یک لیست کامل از نیازمندی های پروژه تهیه کنید. این لیست باید همیشه قابل تغییر باشد.
۴. برنامه ریزی اسپرینت
با تیم تصمیم بگیرید که در هر اسپرینت چه کارهایی انجام شوند. مطمئن شوید که حجم کار مناسب است.
جلسات اسکرام
جلسات اصلی در اسکرام عبارتند از :
جلسه برنامه ریزی اسپرینت
در این جلسه تصمیم گرفته می شود که تیم چه کارهایی را در طول اسپرینت انجام دهد.
جلسه استندآپ روزانه
این جلسه کوتاه (۱۵ دقیقه) هر روز برگزار می شود تا اعضا درباره پیشرفت و موانع صحبت کنند.
جلسه بازبینی اسپرینت
پس از پایان هر اسپرینت تیم خروجی های خود را ارائه می دهد و بازخورد دریافت می کند.
جلسه بازنگری (Retrospective)
این جلسه برای بهبود فرایندها برگزار می شود.
جدول مقایسه اسکرام با روش های سنتی
|
ویژگی |
روش سنتی |
اسکرام |
|
انعطاف پذیری |
کم |
بسیار بالا |
|
بازخوردها |
در پایان پروژه |
در هر اسپرینت |
|
زمان بندی |
ثابت و بلندمدت |
کوتاه و چابک |
|
تمرکز بر ارزش |
کمتر |
بسیار زیاد |
ابزارهای مفید برای مدیریت پروژه به روش اسکرام
- Jira : یکی از محبوب ترین ابزارها برای مدیریت پروژه های اسکرام.
- Trello : ابزاری ساده و کارآمد برای مدیریت وظایف.
- Asana : مناسب برای پروژه های کوچک تر.
نتیجه گیری
اسکرام یک روش فوق العاده برای مدیریت پروژه های پیچیده است. اگر به دنبال روشی هستید که سرعت شفافیت و بازدهی را در پروژه هایتان افزایش دهد اسکرام گزینه ی ایده آلی است. با کمی تمرین و تطبیق می توانید این چارچوب را به یکی از بهترین ابزارهای خود تبدیل کنید.
پرسش های متداول
۱. آیا اسکرام فقط برای پروژه های نرم افزاری مناسب است؟
خیر اسکرام می تواند در هر نوع پروژه ای که نیاز به همکاری تیمی و بازخورد مستمر دارد استفاده شود.
۲. چه تعداد نفرات برای تیم اسکرام مناسب است؟
تیم های اسکرام معمولاً بین ۵ تا ۹ نفر هستند.
۳. آیا اسکرام در پروژه های کوچک هم کاربرد دارد؟
بله اسکرام به دلیل انعطاف پذیری خود در پروژه های کوچک نیز بسیار کارآمد است.
این شما و این دنیای اسکرام؛ بیایید پروژه هایتان را از این به بعد با این روش مدیریت کنید! 💡
آیا شما به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در مورد "مدیریت پروژه به روش اسکرام" هستید؟ با کلیک بر روی عمومی, کسب و کار ایرانی، ممکن است در این موضوع، مطالب مرتبط دیگری هم وجود داشته باشد. برای کشف آن ها، به دنبال دسته بندی های مرتبط بگردید. همچنین، ممکن است در این دسته بندی، سریال ها، فیلم ها، کتاب ها و مقالات مفیدی نیز برای شما قرار داشته باشند. بنابراین، همین حالا برای کشف دنیای جذاب و گسترده ی محتواهای مرتبط با "مدیریت پروژه به روش اسکرام"، کلیک کنید.