چگونه کد صحت دریافت کنیم؟ | راهنمای کامل و گام به گام
چگونه کد صحت دریافت کنیم؟ (راهنمای کامل و گام به گام)
برای دریافت کد صحت مدارک تحصیلی خود از سامانه سجاد (وزارت علوم، تحقیقات و فناوری)، باید مراحل ثبت نام و ثبت درخواست را به صورت آنلاین دنبال کنید تا تاییدیه الکترونیکی اصالت مدارک شما برای ترجمه رسمی صادر شود. این فرآیند برای دانش آموختگان دانشگاه های دولتی، پیام نور، علمی-کاربردی و غیرانتفاعی ضروری است و پیش نیازی مهم برای اقداماتی مانند اپلای، مهاجرت یا کار در خارج از کشور محسوب می شود.
مدارک تحصیلی به عنوان یکی از مهم ترین اسناد هویتی و علمی هر فرد، نقش کلیدی در مسیرهای آتی شغلی و تحصیلی او ایفا می کنند. در دنیای امروز که مرزهای جغرافیایی مانعی برای پیشرفت و توسعه نیستند، نیاز به تایید و ترجمه رسمی این مدارک بیش از پیش احساس می شود. کد صحت به عنوان یک تاییدیه الکترونیکی از سوی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، اصالت و اعتبار مدارک تحصیلی دانشگاهی صادر شده از مراکز آموزشی تحت نظارت این وزارتخانه را تضمین می کند و بخش جدایی ناپذیری از فرآیند ترجمه رسمی آن ها به شمار می رود. این راهنمای جامع و دقیق، شما را گام به گام با تمامی مراحل دریافت کد صحت از سامانه سجاد (www.portal.saorg.ir) آشنا خواهد کرد تا با کمترین سردرگمی و خطا، این فرآیند حیاتی را به سرانجام برسانید. با مطالعه دقیق این مقاله، ضمن صرفه جویی در زمان و جلوگیری از خطاهای احتمالی، به مرجعی قابل اعتماد برای انجام تمامی مراحل تبدیل خواهید شد و آمادگی لازم را برای ترجمه رسمی مدارک خود کسب خواهید کرد. لازم به ذکر است که فرآیند تایید مدارک برای دانشگاه آزاد و وزارت بهداشت، مسیر متفاوتی دارد که خارج از دامنه این راهنما است و باید از طریق مراجع مربوطه پیگیری شود.
کد صحت چیست و چرا به آن نیاز داریم؟
درک صحیح از مفهوم و ضرورت کد صحت، اولین گام برای مدیریت بهینه فرآیند دریافت آن است. این بخش به تشریح جزئیات این تاییدیه الکترونیکی و کاربردهای آن می پردازد.
۱.۱. تعریف کد صحت
کد صحت در واقع یک شناسه الکترونیکی منحصر به فرد است که توسط وزارت علوم، تحقیقات و فناوری برای تایید اصالت مدارک تحصیلی دانشگاهی صادر می شود. این کد، جایگزین مهر و امضاهای فیزیکی قبلی شده و اعتبار مدارک را در سطح بین المللی برای نهادهای خارجی تضمین می کند. هدف اصلی از ارائه کد صحت، تسهیل فرآیند استعلام و کاهش سوءاستفاده های احتمالی از مدارک تحصیلی است. با وجود این کد، دارالترجمه های رسمی و سایر نهادهای تایید کننده می توانند به سرعت و به صورت آنلاین، اصالت دانشنامه، ریزنمرات و سایر گواهی های تحصیلی را بررسی کنند.
۱.۲. کاربردهای اصلی کد صحت
دریافت کد صحت برای مجموعه ای از اقدامات حیاتی است که عمدتاً با اهداف بین المللی مرتبط هستند:
- ترجمه رسمی مدارک: اصلی ترین و ضروری ترین کاربرد کد صحت، امکان ترجمه رسمی مدارک تحصیلی توسط دارالترجمه های رسمی است. بدون این کد، هیچ دارالترجمه ای اجازه ترجمه رسمی دانشنامه و ریزنمرات را نخواهد داشت.
- اپلای برای دانشگاه های خارجی: متقاضیان تحصیل در خارج از کشور برای پذیرش در دانشگاه ها و موسسات آموزشی بین المللی، ملزم به ارائه مدارک تحصیلی تایید شده هستند. کد صحت این تاییدیه را فراهم می کند.
- مهاجرت کاری یا اقامتی: در فرآیندهای مهاجرتی، چه برای کار و چه برای اقامت، مدارک تحصیلی نقش مهمی در ارزیابی صلاحیت افراد ایفا می کنند. کد صحت، اعتبار این مدارک را برای نهادهای مهاجرتی تایید می کند.
- ارائه به سفارتخانه ها و کنسولگری ها: برای دریافت ویزاهای تحصیلی، کاری یا حتی برخی ویزاهای اقامتی، سفارتخانه های کشورهای مختلف درخواست مدارک تحصیلی تایید شده را دارند.
- استخدام در شرکت های بین المللی: برخی از شرکت های چندملیتی و سازمان های بین المللی نیز برای استخدام افراد، نیاز به تاییدیه رسمی مدارک تحصیلی آن ها دارند.
۱.۳. چه کسانی نیاز به دریافت کد صحت از سامانه سجاد دارند؟
دانش آموختگان تمامی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی که تحت نظارت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری هستند، موظف به دریافت کد صحت از سامانه سجاد می باشند. این شامل موارد زیر است:
- دانشگاه های دولتی (روزانه و شبانه)
- دانشگاه پیام نور
- دانشگاه جامع علمی-کاربردی
- دانشگاه های غیرانتفاعی
- موسسات آموزش عالی غیردولتی-غیرانتفاعی
۱.۴. چه کسانی نیاز به کد صحت از سامانه سجاد ندارند؟
برخی از دانش آموختگان برای تایید مدارک خود، نیازی به سامانه سجاد ندارند و باید از مراجع دیگری اقدام کنند:
- دانشگاه آزاد اسلامی: دانش آموختگان این دانشگاه باید از طریق سامانه استعلام و تایید مدارک فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد اقدام نمایند.
- دانشگاه های زیر نظر وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی: فارغ التحصیلان رشته های پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی و سایر رشته های علوم پزشکی باید از طریق سامانه وزارت بهداشت نسبت به تایید مدارک خود اقدام کنند.
۱.۵. مدارک مورد نیاز اولیه برای فرآیند دریافت کد صحت
پیش از ورود به سامانه سجاد، آماده سازی مدارک زیر ضروری است تا فرآیند به سرعت و بدون وقفه پیش برود:
- اصل مدارک تحصیلی: دانشنامه و ریزنمرات (برای هر مقطع که قصد ترجمه آن را دارید).
- اسکن با کیفیت از مدارک تحصیلی: تمامی صفحات دانشنامه و ریزنمرات باید به صورت خوانا و با فرمت و حجم مشخص (معمولاً JPEG یا PDF با رزولوشن مناسب) اسکن شوند.
- اسکن کارت ملی: پشت و رو.
- اسکن شناسنامه: تمامی صفحات (در صورت نیاز به تکمیل اطلاعات هویتی).
- کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت: برای آقایان (در صورت لزوم جهت آزادسازی مدرک).
- عکس پرسنلی: مطابق با استانداردهای رسمی.
آمادگی قبل از شروع: گام های حیاتی پیش از ورود به سامانه سجاد
قبل از اینکه وارد فضای آنلاین سامانه سجاد شوید، چندین گام آفلاین و ضروری وجود دارد که انجام آن ها برای شروع موفقیت آمیز فرآیند دریافت کد صحت، حیاتی است. این بخش به تفصیل این پیش نیازها را شرح می دهد.
۲.۱. گام اول: دریافت اصل مدارک تحصیلی (دانشنامه و ریزنمرات)
برای شروع هرگونه فرآیند تایید و ترجمه رسمی، ابتدا باید اصل مدارک تحصیلی خود را در اختیار داشته باشید. بدون در دست داشتن دانشنامه و ریزنمرات فیزیکی، امکان پیشبرد فرآیند ترجمه و تایید وجود ندارد، زیرا دارالترجمه ها و سامانه سجاد نیاز به اصل و اسکن با کیفیت از آن ها دارند.
برای دانشجویان روزانه (لغو تعهد آموزش رایگان):
دانشجویان دوره روزانه دانشگاه های دولتی، به دلیل بهره مندی از آموزش رایگان، دارای تعهدی به دولت هستند که باید آن را لغو کنند. این فرآیند می تواند زمان بر باشد و شامل مراحل زیر است:
- تسویه حساب با صندوق رفاه دانشجویی: هرگونه بدهی مرتبط با وام های دانشجویی یا خوابگاه باید به طور کامل پرداخت شود.
- پرداخت هزینه های مربوط به لغو تعهد: این هزینه ها بر اساس سال ورود، منطقه محل تحصیل و مقطع تحصیلی متفاوت است. محاسبه و پرداخت این مبالغ از طریق سامانه سجاد یا بخش آموزش دانشگاه انجام می شود.
- دریافت برگه پایان خدمت یا معافیت: آقایان برای آزادسازی مدرک، ملزم به ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت دائم هستند.
- گذراندن خدمت طرح نیروی انسانی (در صورت لزوم): برای برخی رشته ها و مقاطع، گذراندن طرح نیروی انسانی نیز جزئی از تعهدات است.
این فرآیند به دلیل مراحل متعدد اداری، می تواند از چند هفته تا چند ماه به طول بیانجامد. توصیه می شود برای کسب اطلاعات دقیق تر و تسریع امور، با اداره فارغ التحصیلان دانشگاه خود تماس بگیرید.
برای سایر دانشجویان (شبانه، غیرانتفاعی و…):
دانشجویان دوره های شبانه، پردیس خودگردان، پیام نور، علمی-کاربردی و غیرانتفاعی عموماً تعهد آموزش رایگان ندارند یا تعهدات آن ها از نوع دیگری است که با پرداخت شهریه پوشش داده می شود. فرآیند دریافت مدرک برای این دسته از دانش آموختگان معمولاً ساده تر است و صرفاً شامل تسویه حساب کامل با دانشگاه و انجام مراحل اداری مربوط به فارغ التحصیلی می شود.
نکات مهم: زمان بندی را جدی بگیرید. هرچه زودتر برای دریافت اصل مدارک اقدام کنید، زمان بیشتری برای مراحل بعدی خواهید داشت. همچنین، از تسویه کامل کلیه بدهی های مالی به دانشگاه اطمینان حاصل کنید.
۲.۲. گام دوم: تهیه اسکن با کیفیت از مدارک
بارگذاری اسکن با کیفیت از مدارک در سامانه سجاد، از اهمیت ویژه ای برخوردار است. اسکن های نامناسب می توانند فرآیند تایید را به تأخیر بیندازند یا حتی منجر به رد درخواست شوند.
استانداردهای اسکن برای آپلود در سامانه سجاد:
- رزولوشن (DPI): حداقل ۳۰۰ DPI برای اطمینان از خوانایی کامل متن.
- فرمت فایل: معمولاً PDF یا JPEG. سامانه سجاد مشخصات دقیق را در حین آپلود ذکر می کند.
- حجم فایل: هر فایل باید دارای حجم مشخصی باشد (مثلاً کمتر از ۱ یا ۲ مگابایت). در صورت بالا بودن حجم، باید آن را فشرده سازی کنید.
- خوانایی: اسکن باید کاملاً واضح، بدون سایه، کج شدگی یا هرگونه نقص باشد. تمامی مهر و امضاها باید به وضوح دیده شوند.
مدارکی که باید اسکن شوند:
- دانشنامه (تمامی صفحات، پشت و رو)
- ریزنمرات (تمامی صفحات)
- کارت ملی (پشت و رو)
- شناسنامه (تمامی صفحات، در صورت لزوم)
- کارت پایان خدمت یا معافیت (برای آقایان، در صورت نیاز)
راهنمای گام به گام و تصویری دریافت کد صحت از سامانه سجاد (www.portal.saorg.ir)
با آماده سازی کامل مدارک، اکنون می توانید وارد سامانه سجاد شوید و فرآیند دریافت کد صحت را آغاز کنید. این بخش، تمامی مراحل را به صورت گام به گام و با جزئیات کامل شرح می دهد.
۳.۱. گام اول: ورود یا ثبت نام در سامانه سجاد
اولین مرحله، ورود به سامانه سجاد است. اگر قبلاً حساب کاربری داشته اید، مستقیماً وارد شوید؛ در غیر این صورت، باید ثبت نام کنید.
۳.۱.۱. برای کاربران جدید: راهنمای ثبت نام کامل
فرآیند ثبت نام در سامانه سجاد نیازمند دقت در ورود اطلاعات است تا از بروز مشکلات بعدی جلوگیری شود.
- ورود به سایت و کلیک بر روی ثبت نام: به آدرس www.portal.saorg.ir مراجعه کرده و دکمه ثبت نام را که معمولاً در بالای صفحه سمت چپ یا مرکز قرار دارد، انتخاب کنید. (تصویر ۱: صفحه اصلی سامانه سجاد)
- موافقت با قوانین و مقررات: پس از مطالعه دقیق قوانین و مقررات سامانه، گزینه با قوانین گفته شده موافق هستم را فعال کرده و بر روی دکمه بعدی کلیک کنید. (تصویر ۲: صفحه قوانین و مقررات)
- وارد کردن اطلاعات هویتی اولیه: در این مرحله، کد ملی، شماره موبایل و تاریخ تولد خود را با دقت و مطابق با اطلاعات شناسنامه ای وارد کنید. سپس دکمه بعدی را بزنید. تأکید می شود که دقت در این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا مبنای تطبیق اطلاعات آتی خواهد بود. (تصویر ۳: ورود اطلاعات اولیه)
- تکمیل اطلاعات فردی و احراز هویت:
- نام و نام خانوادگی شما مطابق با کد ملی نمایش داده می شود.
- نام و نام خانوادگی خود را به انگلیسی، دقیقاً مطابق با گذرنامه یا سایر مدارک بین المللی وارد کنید. این بخش بسیار مهم است.
- یک آدرس ایمیل فعال و معتبر و رمز عبور دلخواه خود را وارد کنید.
- برای احراز هویت شماره موبایل، کد ارسالی از طریق پیامک یا تماس را در کادر مربوطه وارد کنید.
- کد امنیتی نمایش داده شده را وارد کرده و ثبت نام را تکمیل کنید. (تصویر ۴: تکمیل اطلاعات فردی و احراز هویت)
- تکمیل اطلاعات تکمیلی پروفایل:
- فیلدهای مربوط به نام پدر، شماره و سریال شناسنامه و جنسیت به صورت سیستمی تکمیل می شوند.
- وضعیت تاهل، شاهد و ایثارگری و وضعیت نظام وظیفه (برای آقایان) را انتخاب کنید.
- تصاویر اسکن شده از مدارک شناسایی (مانند کارت ملی و شناسنامه) را بارگذاری نمایید. (تصویر ۵: اطلاعات تکمیلی پروفایل)
- ثبت سوابق تحصیلی: در این مرحله، اطلاعات مربوط به تمامی مقاطع تحصیلی خود را از آخرین مقطع به اولین مقطع وارد کنید. برای هر مقطع، باید تصویر مدارک مربوطه (دانشنامه، ریزنمرات) را بارگذاری نمایید. (تصویر ۶: سوابق تحصیلی)
- تایید نهایی اطلاعات و اتمام ثبت نام: تمامی اطلاعات وارد شده را مجدداً بررسی کنید. در صورت نیاز به ویرایش، به مراحل قبلی بازگردید. پس از اطمینان از صحت اطلاعات، با وارد کردن کد امنیتی، ثبت نام را نهایی کنید. (تصویر ۷: تایید نهایی)
نکته مهم: در زمان ثبت نام، دقت در ورود نام و نام خانوادگی به انگلیسی حیاتی است، زیرا هرگونه مغایرت با مدارک رسمی، می تواند در آینده مشکل ساز شود.
۳.۱.۲. برای کاربران موجود: نحوه ورود به پنل کاربری:
اگر قبلاً در سامانه سجاد ثبت نام کرده اید، با وارد کردن نام کاربری (کد ملی) و رمز عبور خود می توانید وارد پنل کاربری شوید.
۳.۲. گام دوم: ثبت درخواست خدمت تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی
پس از ورود به پنل کاربری، باید خدمت مورد نظر را انتخاب کنید:
- از منوی بالای صفحه، روی سربرگ خدمات کلیک کنید.
- در زیربخش اداره کل امور دانشجویان داخل، گزینه تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی را انتخاب نمایید. (تصویر ۸: انتخاب خدمت)
۳.۳. گام سوم: موافقت با قوانین و مقررات اختصاصی خدمت
در این مرحله، قوانین و مقررات مخصوص به خدمت تایید مدارک تحصیلی نمایش داده می شود. مجدداً تأکید می شود که این سامانه برای تایید مدارک دانشگاه آزاد و وزارت بهداشت کاربرد ندارد. پس از مطالعه و فعال کردن گزینه با قوانین گفته شده موافق هستم، دکمه بعدی را کلیک کنید. (تصویر ۹: قوانین اختصاصی خدمت)
۳.۴. گام چهارم: انتخاب مقطع تحصیلی مورد نظر برای تایید
سامانه اطلاعات سوابق تحصیلی شما را که قبلاً در پروفایل وارد کرده اید، بازیابی می کند. مقطع تحصیلی مورد نظر خود را برای تایید انتخاب کنید. اگر اطلاعاتی نادرست بود، از طریق ویرایش پروفایل در بالای صفحه، آن ها را اصلاح کنید. پس از اطمینان از صحت اطلاعات، بعدی را بزنید. (تصویر ۱۰: انتخاب مقطع)
۳.۵. گام پنجم: تکمیل اطلاعات تکمیلی درخواست
در این مرحله، فرم اطلاعات تکمیلی نمایش داده می شود که باید تمامی فیلدهای ستاره دار را پر کنید:
- علت ترجمه مدارک: مقصد ترجمه (مانند سفارت، دانشگاه، کار) را مشخص کنید. توجه داشته باشید که این بخش صرفاً برای آمارگیری است و نام دقیق دانشگاه یا کشور مقصد اهمیت چندانی در فرآیند تایید کد صحت ندارد. می توانید اطلاعات کلی را وارد کنید.
- بارگذاری مستندات: اسکن های با کیفیت از دانشنامه، ریزنمرات و هر مدرک دیگری که برای تایید درخواست شده است را در قسمت های مربوطه بارگذاری کنید.
- به سوال امنیتی پاسخ داده و بر روی دکمه ارسال کلیک کنید. (تصویر ۱۱: فرم اطلاعات تکمیلی)
نکات مهم تکمیل فرم: اطمینان حاصل کنید که تمامی فیلدهای الزامی (ستاره دار) پر شده اند و اطلاعات وارد شده با مدارک شما مطابقت دارند. عدم تکمیل صحیح می تواند منجر به رد درخواست شود.
۳.۶. گام ششم: پرداخت هزینه تایید مدارک (کد صحت)
پس از ارسال موفقیت آمیز فرم، به درگاه بانکی هدایت می شوید تا هزینه تایید مدارک را به صورت آنلاین پرداخت کنید. این هزینه برای انواع مختلف مدارک متفاوت است.
جدول تعرفه تایید مدارک (به روزرسانی شده – سال ۱۴۰۳):
| نوع مدرک | هزینه (ریال) |
|---|---|
| دانشنامه | ۲۳۰,۰۰۰ |
| ریزنمرات تحصیلی | ۱۷۰,۰۰۰ |
| گواهی رتبه ممتازی یا رتبه فارغ التحصیلی | ۶۰,۰۰۰ |
نکات مهم:
- پس از پرداخت موفقیت آمیز، کد پیگیری تراکنش بانکی را حتماً یادداشت یا ذخیره کنید. این کد در صورت بروز هرگونه مشکل در پرداخت یا پیگیری های آتی کاربرد دارد.
- در صورت عدم موفقیت پرداخت، راهکار رفع مشکل و تلاش مجدد ارائه می شود. (تصویر ۱۲: صفحه پرداخت)
۳.۷. گام هفتم: پیگیری وضعیت درخواست و دریافت کد صحت نهایی
پس از پرداخت، درخواست شما به کارتابل کارشناسان مربوطه در دانشگاه و سازمان امور دانشجویان ارسال می شود. برای پیگیری وضعیت درخواست:
- وارد پنل کاربری خود در سامانه سجاد شوید و از منوی بالای صفحه، روی سربرگ کارتابل کلیک کنید. (تصویر ۱۳: بخش کارتابل)
معانی وضعیت های مختلف درخواست:
- نیاز به بازبینی توسط کارشناس: این وضعیت به این معنی است که کارشناس ایرادی در اطلاعات یا مدارک ارسالی شما پیدا کرده است. توضیحات مربوط به ایراد در بخش توضیحات کارتابل شما نمایش داده می شود. باید نسبت به ویرایش اطلاعات یا بارگذاری مجدد مدارک اقدام کرده و سپس بروزرسانی را کلیک کنید. در صورت انصراف، می توانید لغو درخواست را بزنید. (تصویر ۱۴: وضعیت نیاز به بازبینی)
- عدم تایید درخواست توسط کارشناس: اگر درخواست شما به طور کامل رد شود، این پیام را دریافت می کنید. دلایل عدم تایید در توضیحات ذکر می شود و باید بر اساس آن، مشکل را رفع کرده و مجدداً درخواست دهید یا با مراجع مربوطه تماس بگیرید. (تصویر ۱۵: وضعیت عدم تایید)
- تایید درخواست متقاضی: این وضعیت به معنای موفقیت آمیز بودن فرآیند تایید است. می توانید گواهی تاییدیه مدارک و کد صحت خود را دریافت کنید. (تصویر ۱۶: وضعیت تایید)
شکل نهایی گواهی تاییدیه مدارک (کد صحت):
پس از تایید نهایی، می توانید بر روی گزینه تاییدیه مدرک کلیک کنید تا گواهی حاوی کد صحت به شما نمایش داده شود. این گواهی شامل اطلاعات هویتی و تحصیلی شما، مشخصات مدرک تایید شده، یک QR Code برای استعلام سریع و کد صحت (معمولاً در سمت چپ زیر QR Code) است. (نمونه تصویری گواهی با مشخص شدن محل کد صحت و QR Code)
مدت زمان معمول برای تایید و صدور کد صحت: زمان دقیق برای صدور کد صحت مشخص نیست و می تواند بسته به دانشگاه محل تحصیل، سرعت عمل کارشناسان و حجم درخواست ها متغیر باشد. با این حال، به صورت واقع بینانه، این فرآیند معمولاً ۱ تا ۳ هفته کاری زمان می برد. پیگیری منظم از طریق کارتابل و در صورت لزوم تماس با اداره آموزش دانشگاه، می تواند در تسریع فرآیند مؤثر باشد.
جزئیات فرآیند تایید بر اساس نوع دانشگاه (تفاوت ها و نکات کلیدی)
فرآیند تایید مدارک در سامانه سجاد، با توجه به نوع دانشگاه و ساختار سازمانی آن، دارای تفاوت های جزئی در مراحل داخلی است. شناخت این تفاوت ها به شما کمک می کند تا انتظارات واقع بینانه ای از زمان بندی داشته باشید و در صورت نیاز، پیگیری های لازم را انجام دهید.
۴.۱. دانشگاه های دولتی
برای دانش آموختگان دانشگاه های دولتی، فرآیند تایید کد صحت معمولاً دو مرحله اصلی را در بر می گیرد:
- تایید توسط دانشگاه محل تحصیل: ابتدا درخواست شما توسط کارشناسان اداره فارغ التحصیلان یا آموزش دانشگاه بررسی و تایید می شود. این مرحله شامل بررسی صحت اطلاعات مدارک، تسویه حساب ها و سایر الزامات داخلی دانشگاه است.
- تایید توسط سازمان امور دانشجویان وزارت علوم: پس از تایید دانشگاه، درخواست به کارتابل سازمان امور دانشجویان وزارت علوم منتقل شده و توسط کارشناسان این سازمان مورد بررسی نهایی قرار می گیرد.
تنها بخش قابل پیگیری توسط شما جهت تسریع این فرآیند، مرحله اول (بررسی و تایید دانشگاه محل تحصیل) است که با پیگیری از واحد آموزش دانشگاه خود می توانید در آن تسریع ایجاد کنید.
۴.۲. دانشگاه پیام نور
با توجه به ساختار غیرمتمرکز دانشگاه پیام نور، فرآیند تایید مدارک این دانشگاه کمی طولانی تر است و شامل مراحل بیشتری می شود:
- تایید واحد استانی: ابتدا درخواست توسط واحد استانی دانشگاه پیام نور بررسی و تایید می شود.
- تایید واحد مرکزی: سپس درخواست به واحد مرکزی دانشگاه پیام نور ارسال شده و مورد بررسی و تایید قرار می گیرد.
- تایید سازمان امور دانشجویان وزارت علوم: در نهایت، پس از تایید هر دو واحد داخلی دانشگاه پیام نور، درخواست برای تایید نهایی به سازمان امور دانشجویان منتقل می شود.
به دلیل وجود این مراحل متعدد، فرآیند تایید برای فارغ التحصیلان دانشگاه پیام نور ممکن است کمی بیشتر از دانشگاه های دولتی زمان ببرد. با این حال، اگر کارشناسان در هر مرحله به سرعت عمل کنند، کل فرآیند ممکن است در بازه زمانی معقولی انجام شود.
۴.۳. دانشگاه جامع علمی-کاربردی
فرآیند تایید مدارک برای دانش آموختگان دانشگاه جامع علمی-کاربردی نیز مشابه دانشگاه پیام نور، نیازمند تایید چند مرحله ای است:
- تایید واحد استانی: ابتدا درخواست توسط واحد استانی دانشگاه علمی-کاربردی بررسی و تایید می شود.
- تایید واحد مرکزی: سپس درخواست به واحد مرکزی دانشگاه علمی-کاربردی ارسال شده و مورد تایید قرار می گیرد.
- تایید سازمان امور دانشجویان وزارت علوم: پس از تایید داخلی دانشگاه، نوبت به بررسی و تایید اداره تایید مدرک سازمان امور دانشجویان می رسد.
۴.۴. دانشگاه های غیرانتفاعی (استان تهران)
برای دانشگاه های غیرانتفاعی واقع در استان تهران، فرآیند تایید مدارک به شرح زیر است:
- تایید دانشگاه محل تحصیل: ابتدا دانشگاه غیرانتفاعی مربوطه، مدارک و اطلاعات را بررسی و تایید می کند.
- تایید اداره دانش آموختگان سازمان امور دانشجویان: پس از تایید دانشگاه، درخواست مستقیماً به اداره دانش آموختگان سازمان امور دانشجویان وزارت علوم ارسال و تایید نهایی صادر می شود.
۴.۵. دانشگاه های غیرانتفاعی (سایر استان ها)
فرآیند تایید مدارک برای دانشگاه های غیرانتفاعی واقع در سایر استان ها، یک مرحله اضافی نسبت به دانشگاه های استان تهران دارد:
- تایید دانشگاه محل تحصیل: مانند دانشگاه های غیرانتفاعی تهران، ابتدا دانشگاه مربوطه مدارک را تایید می کند.
- تایید واحد منتخب استانی: پس از تایید دانشگاه، درخواست به یک واحد منتخب استانی (که مسئول نظارت بر دانشگاه های غیرانتفاعی در آن استان است) ارسال و تایید می شود.
- تایید اداره دانش آموختگان سازمان امور دانشجویان: در نهایت، اداره دانش آموختگان سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تایید نهایی را صادر می کند.
جدول مقایسه مراحل تایید برای انواع دانشگاه ها
برای درک سریع تر تفاوت ها، جدول زیر مراحل کلی تایید را برای هر نوع دانشگاه مقایسه می کند:
| نوع دانشگاه | مراحل تایید | نکات کلیدی |
|---|---|---|
| دولتی | دانشگاه محل تحصیل → سازمان امور دانشجویان | زمان بندی متوسط، پیگیری از دانشگاه مهم است. |
| پیام نور | واحد استانی → واحد مرکزی → سازمان امور دانشجویان | ممکن است زمان برتر باشد، مراحل داخلی بیشتر. |
| علمی-کاربردی | واحد استانی → واحد مرکزی → سازمان امور دانشجویان | مشابه پیام نور، مراحل داخلی بیشتر. |
| غیرانتفاعی (تهران) | دانشگاه محل تحصیل → سازمان امور دانشجویان | زمان بندی نسبتاً سریع. |
| غیرانتفاعی (سایر استان ها) | دانشگاه محل تحصیل → واحد منتخب استانی → سازمان امور دانشجویان | شامل یک مرحله استانی اضافی. |
نکات کاربردی برای تسریع فرآیند:
- پیگیری از واحد آموزش دانشگاه: در صورت طولانی شدن زمان انتظار در هر یک از مراحل داخلی دانشگاه، با واحد آموزش یا فارغ التحصیلان دانشگاه خود تماس بگیرید و وضعیت درخواست خود را جویا شوید.
- بررسی کارتابل سامانه سجاد: به صورت روزانه یا حداقل هر دو روز یک بار، کارتابل خود را در سامانه سجاد بررسی کنید تا از وضعیت درخواست مطلع شوید و در صورت نیاز به بازبینی، سریعاً اقدام کنید.
- آماده سازی دقیق مدارک: با تهیه اسکن های با کیفیت و ورود دقیق اطلاعات، از بروز خطاهای احتمالی که منجر به تأخیر می شود، جلوگیری کنید.
پس از دریافت کد صحت: گام نهایی برای ترجمه رسمی مدارک
پس از طی تمامی مراحل پیچیده و دریافت موفقیت آمیز کد صحت، وارد مرحله پایانی و مهمی می شوید: ترجمه رسمی مدارک. این بخش، نکاتی حیاتی را برای اطمینان از صحت و سرعت در این مرحله بیان می کند.
مراجعه به دارالترجمه رسمی معتبر
با در دست داشتن گواهی کد صحت، اکنون می توانید به یک دارالترجمه رسمی معتبر مراجعه کنید. انتخاب دارالترجمه ای با سابقه درخشان و مترجمان رسمی مجرب، تضمین کننده کیفیت و اعتبار ترجمه مدارک شما خواهد بود. اطمینان حاصل کنید که دارالترجمه انتخابی شما، مجوزهای لازم از قوه قضائیه را دارا باشد و در زمینه ترجمه مدارک تحصیلی تخصص کافی داشته باشد.
لزوم ارائه همزمان اصل مدارک تحصیلی و کد صحت
یک نکته بسیار حیاتی که بسیاری از متقاضیان از آن غافل هستند، این است که کد صحت به تنهایی کافی نیست. برای ترجمه رسمی، شما باید همزمان اصل مدارک تحصیلی (دانشنامه، ریزنمرات و غیره) و گواهی کد صحت دریافتی از سامانه سجاد را به دارالترجمه ارائه دهید. دارالترجمه ها ملزم هستند اصالت مدارک فیزیکی را با استعلام کد صحت تأیید کنند. عدم ارائه هر یک از این دو مورد، فرآیند ترجمه را متوقف خواهد کرد.
احراز هویت: همراه داشتن کارت ملی یا شناسنامه
برخی از دارالترجمه ها ممکن است برای احراز هویت شما، درخواست کارت ملی یا شناسنامه را داشته باشند. این اقدام به منظور اطمینان از تطابق هویت فرد با صاحب مدارک و جلوگیری از سوءاستفاده های احتمالی انجام می شود. لذا توصیه می شود همواره مدارک شناسایی معتبر خود را به همراه داشته باشید.
با اتمام این مراحل، مدارک تحصیلی شما آماده ترجمه رسمی و ارائه به سفارتخانه ها، دانشگاه ها یا کارفرمایان خارجی خواهد بود. این فرآیند، هرچند ممکن است در ابتدا پیچیده به نظر برسد، اما با یک راهنمای دقیق و پیگیری منظم، به راحتی قابل انجام است.
آیا مدارکتان آماده ترجمه است؟ با دریافت کد صحت و تکمیل مراحل تایید، گام بزرگی برداشته اید. برای اطمینان از ترجمه دقیق و مورد تایید مدارک خود، می توانید با دارالترجمه های رسمی و معتبر مشورت کنید.
نتیجه گیری
دریافت کد صحت مدارک تحصیلی از سامانه سجاد، یک مرحله اساسی و اجباری برای دانش آموختگانی است که قصد ترجمه رسمی مدارک خود را برای اهداف تحصیلی، کاری یا مهاجرتی دارند. این راهنمای جامع و گام به گام، تمامی مراحل از آماده سازی اولیه مدارک گرفته تا ثبت نام در سامانه، تکمیل درخواست، پرداخت هزینه و پیگیری نهایی را به تفصیل شرح داد. با پیروی دقیق از دستورالعمل های ارائه شده و رعایت نکات کلیدی در هر مرحله، می توانید این فرآیند را با اطمینان خاطر و بدون سردرگمی به سرانجام برسانید.
شناخت تفاوت های فرآیند تایید برای انواع مختلف دانشگاه ها و همچنین اهمیت ارائه همزمان اصل مدارک و کد صحت به دارالترجمه، از جمله مواردی هستند که به شما کمک می کنند تا تجربه موفقیت آمیزی در این مسیر داشته باشید. اکنون که به دانش کافی در زمینه دریافت کد صحت مجهز شده اید، می توانید با برنامه ریزی و پیگیری، گام های بعدی را برای دستیابی به اهداف بین المللی خود بردارید و به یک تجربه آسان و مطمئن برای ترجمه رسمی مدارک دست یابید.